Legittimazione alla partecipazione in assemblea
Sono legittimati ad intervenire in assemblea e ad esercitare il diritto di voto coloro che, sulla base delle evidenze dell’intermediario, risultino titolari del diritto di voto al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’assemblea in prima convocazione, e quindi al termine della giornata di mercoledì 18 aprile 2013 (Record Date).
Non avranno il diritto di partecipare e di votare in assemblea coloro che risulteranno titolari del diritto di voto solo successivamente alla Record Date.
La legittimazione è attestata mediante una comunicazione effettuata dall’intermediario in conformità alle proprie scritture contabili, in favore del soggetto a cui spetta il diritto di voto, comprovante la registrazione in accredito delle azioni – al termine della data sopra indicata – in regime di dematerializzazione e gestione accentrata. La comunicazione deve pervenire alla Società, in conformità alla normativa applicabile, entro l’inizio dei lavori assembleari della singola convocazione.
Intervento e voto per delega
Ogni soggetto legittimato ad intervenire in assemblea e ad esercitare il diritto di voto può farsi rappresentare mediante delega scritta, salve le incompatibilità e nei limiti previsti dalla normativa vigente. Un modello di delega è reperibile nella presente sezione del sito Internet, in versione stampabile, o disponibile presso la Sede della Società. Qualora, per motivi tecnici, i moduli di delega non siano disponibili in forma elettronica, gli stessi saranno trasmessi a semplice richiesta.
Il delegante ha facoltà di impartire istruzioni al delegato, di revocare la delega conferita, d’indicare uno o più sostituti, di attribuire al rappresentante la possibilità di farsi sostituire da terzi.
Le deleghe di voto possono essere notificate alla Società mediante:
– consegna, ovvero invio a mezzo posta, all’indirizzo seguente:
RISANAMENTO SPA
Rif. Affari Societari –
Via Romualdo Bonfadini n. 148 – 20138 MILANO
– allegata ad un messaggio di posta elettronica certificata all’indirizzo:
risanamento@risanamentospa.legalmail.it
Unitamente al modulo di delega il soggetto legittimato dovrà inviare una copia di un documento di identità valido e se, persona giuridica anche l’evidenza dei propri poteri societari (copia visura, procura o similari).
L’eventuale notifica preventiva non esime il delegato, in sede di accreditamento per l’accesso ai lavori assembleari, dall’obbligo di attestare la conformità all’originale della copia notificata e l’identità del delegante.
Rappresentante designato dalla società
La delega può essere conferita, senza spese per il delegante, con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno, a Istifid S.p.A., Società Fiduciaria e di Revisione, Servizio Fiduciario – Viale Jenner n. 51, 20159 Milano, quale rappresentante designato dalla Società ai sensi dell’art. 135-undecies, D.Lgs. n. 58/98, a condizione che pervenga in originale al medesimo soggetto, entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’Assemblea (ossia entro il 25 aprile 2013). Fermo restando l’invio della delega in originale, la stessa può essere notificata anche in via elettronica all’indirizzo di posta certificata: 2013assemblea.ff58@istifidpec.it
La delega eventualmente rilasciata a Istifid S.p.A., Società Fiduciaria e di Revisione, non ha effetto riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto. La delega e le istruzioni di voto sono revocabili entro il medesimo termine di cui sopra.
Il modulo di delega è disponibile presso la sede legale e sul sito internet della Società nella presente sezione.
Modulo di delega Rappresentante Designato